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24/12/2011 : Compte-Rendu de la séance plénière du CHR

Compte rendu de la séance plénière du CHR Lorraine
le samedi 3 décembre 2011 à Velaine-en-Haye



Présents :
Jean François, Matthieu Gaillard, Frédéric Gosselin, Jean-Paul Harly, Etienne Landragin et Robert Lécaille.

Excusés :
Thierry Besançon, Dimitri Demange et Gérard Joannes,

Renouvellement du comité

Du fait du nombre important de candidatures reçues à la suite de l’appel passé sur « obslorraine », il est proposé que le comité repasse de 9 à 10 membres comme à ses débuts. Cette proposition est acceptée.

Concernant le renouvellement du comité, deux membres, G. Joannès et D. Demange sont sortants par ancienneté. F. Gosselin souhaite quant à lui se retirer.

Quatre nouveaux membres doivent donc être choisis parmi les 7 candidatures.

Candidats :

1- Matthieu Guyot
2- Grégory Juppet
3- Bertrand Kernel
4- Philippe Malenfert (si on a besoin de lui)
5- Vincent Palomarès
6- Nicolas Patier
7- Arnaud Sponga

Les membres procèdent au vote et élisent :

Grégory Juppet
Bertrand Kernel
Vincent Palomarès
Arnaud Sponga

qui rejoignent donc Thierry Besançon, Jean François, Matthieu Gaillard, Jean Paul Harly, Etienne Landragin et Robert Lécaille.


Désignation du secrétaire

Deux candidatures avaient été reçues pour le poste de secrétaire du CHR Lorraine : celles de Grégory Juppet et de Bertrand Kernel.

A la suite de différents échanges de courriels précédant cette réunion, les membres avaient donné un avis favorable à la candidature de Grégory Juppet qui avait été préalablement pressenti pour ce poste.
Grégory Juppet est donc officiellement désigné secrétaire du CHR.

Bilan des différents dossiers

Dossier 61 :
- envoyé fin mars 2010 ;
- 35 fiches :
o 28 acceptées ;
o 2 refusées ;
o 5 à revoir en plénière.

Dossier 62 :
- envoyé en octobre 2010
- 59 fiches
o 46 acceptées ;
o 3 refusées ;
o 10 à revoir en plénière.

Dossier 63 :
- envoyé en novembre 2010
- 6 fiches
o 6 acceptées.

Dossier 64 :
- envoyé en novembre 2011
- 46 fiches
o 33 acceptées ;
o 4 refusées ;
o 9 à revoir en plénière.

Réexamen des fiches des différents dossiers qui le nécessitaient

Dossier 61 : les 5 fiches sont acceptées.

Dossier 62 : 8 fiches sont acceptées, une renvoyée sur le CHN et la dernière doit circuler une deuxième fois.

Dossier 64 : 8 données sont acceptées et une rejetée.

5 fiches supplémentaires dont 2 « urgentes » en lien avec la problématique « Nicheurs rares » sont examinées : les 5 sont acceptées.
Le taux d’acceptation global pour la période considérée est donc de près de 93%.


Modification de la liste des espèces homologables

G. Joannès proposait par courrier de sortir deux espèces de la liste des homologables, le Pluvier guignard et le Pygargue à queue blanche.
Après discussion, il est décidé de conserver ces deux espèces sur la liste.
En revanche, l’Echasse blanche et le Grand Duc d’Europe sont retirés de cette liste, la première parce qu’elle peut difficilement être confondue avec une autre espèce et que sa présence et sa nidification sont devenues régulières, et le second du fait qu’une large majorité des données le concernant ne sont pas soumises et que sa nidification est devenue régulière dans de nombreux sites.
J. François actualisera la liste sur le site du COL et demandera à Nicolas Hoffmann d’actualiser celle de faune-lorraine.


Elaboration d’un nouveau texte concernant le rôle des photos dans l’homologation

Après discussion, la phrase suivante est choisie :

« Une bonne photographie peut tenir lieu de description, mais uniquement si tous les critères d'identification de l'espèce sont évidents.
En revanche, les propositions de sous-espèce, d'âge et de sexe doivent être justifiées par écrit. »

Modalités de circulation des fiches

F. Gosselin et J. François exposent la nouvelle donne due à l’ouverture prochaine du nouveau système de recueil de données faune-lorraine. Celui-ci permet en effet d’être informé des évènements ornithologiques en temps réel et demande donc à ce que le CHR soit réactif aux nouvelles sollicitations ; en effet le système proposera un lien vers la rubrique « CHR » du site du COL.
Après discussion, il est finalement décidé d'expérimenter le mode de fonctionnement décrit ci-dessous pour le traitement des fiches d'homologation.

A partir de la réception de la fiche par le secrétaire :
= SOUS 1 SEMAINE, le secrétaire :
- envoie un accusé de réception à l'auteur de la fiche,
- transmet par courriel la fiche aux membres pour avis,
= SOUS 6 SEMAINES, les membres retournent leur avis au secrétaire,
= SOUS 1 SEMAINE, le secrétaire fait la synthèse des avis et transmet une réponse à l'auteur de la fiche.

Ce fonctionnement a pour objectif principal d'apporter une réponse assez rapide à l'auteur de la fiche (2 mois maximum) tout en tenant compte des contraintes parfois divergentes des membres du comité.


Fréquence des réunions

Nous en restons à une séance plénière par an sauf nécessité imposée par l’actualité et/ou demande expresse d’un des membres.

Formulaires

Deux formulaires nouveaux sont élaborés :
- un accusé de réception des fiches.
- un bulletin destiné à informer les rédacteurs de fiches de la décision du CHR.



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